Inscrição Estadual: o que é, para que serve e como consultar pelo CNPJ

• 17/11/2025

  
  

  
  

   
  

  

  A Inscrição Estadual (IE) é o registro que identifica empresas sujeitas ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) no âmbito de cada estado. O número é emitido pela Secretaria da Fazenda Estadual e permite que organizações realizem operações comerciais e cumpram suas obrigações fiscais. O cadastro é permanente, não requer renovação e possibilita emitir notas fiscais, participar de licitações e operar legalmente no mercado.

  O que é a Inscrição Estadual
  A Inscrição Estadual funciona como o número de identificação fiscal das empresas que realizam circulação de mercadorias ou prestação de serviços tributados pelo ICMS. Na prática, é o registro que autoriza uma empresa a operar dentro do estado no qual está estabelecida.

  Alguns negócios podem ter IE como substituto tributário, quando são responsáveis por recolher o ICMS não apenas das próprias vendas, mas também das etapas seguintes da cadeia comercial.

  Para que serve o registro
  A Inscrição Estadual possibilita:

  Emitir notas fiscais (NF-e e NFS-e)
  Participar de licitações públicas
  Abrir conta bancária para pessoa jurídica
  Comprar e vender produtos legalmente
  Manter obrigações fiscais atualizadas
  O número é utilizado pelo fisco estadual para controlar as operações relacionadas ao ICMS.

  Quem deve possuir Inscrição Estadual
  Empresas que realizam atividades sujeitas ao ICMS precisam ter uma IE. Entre elas:

  Lojas físicas e virtuais
  Indústrias e fábricas
  Estabelecimentos rurais
  Restaurantes, supermercados e farmácias
  Clínicas, consultórios e academias
  No entanto, há casos de isenção, conforme detalhado nas legislações estaduais.

  Como obter a Inscrição Estadual
  O registro pode ser solicitado pelo site da Secretaria da Fazenda de cada estado. O processo é online na maior parte das unidades federativas.

  Etapas gerais:
  Acessar o portal da Sefaz do estado.
  Procurar a área de Inscrição Estadual ou Cadastro de Contribuinte.
  Preencher os formulários eletrônicos.
  Enviar documentos solicitados.
  Acompanhar o andamento pela plataforma.
  Documentos comuns:
  RG, CPF e comprovante de endereço dos sócios
  Contrato social ou documento constitutivo
  CNPJ ativo
  Comprovante do endereço comercial
  Alvará de funcionamento (quando exigido)
  Certidão de viabilidade
  Fotos do estabelecimento (em alguns estados)
  Certificado de MEI, se aplicável
  Prazo para emissão
  O tempo de liberação varia por estado.

  Em São Paulo, o prazo costuma ser de 15 a 30 dias úteis.
  Em Mato Grosso do Sul, pode chegar a 8 dias úteis.
  Como consultar a Inscrição Estadual
  Consulta pelo CNPJ
  A verificação pode ser feita no site da Sefaz onde a empresa está registrada. Basta:

  Acessar o portal da Secretaria da Fazenda estadual.
  Selecionar a opção de consulta por CNPJ.
  Informar o número do CNPJ.
  Visualizar o status da IE.
  Consulta pelo Sintegra
  O SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais) também permite consultar o registro.

  Passos:

  Acessar o site do Sintegra.
  Selecionar o estado.
  Informar o CNPJ.
  Visualizar os dados cadastrais.
  Quando a empresa é considerada não contribuinte
  Nem todas as empresas são obrigadas a possuir Inscrição Estadual. São consideradas não contribuintes quando não realizam atividades sujeitas ao ICMS. Exemplos:

  Serviços de saúde e educação
  MEIs que não vendem mercadorias
  Empresas inativas
  Organizações religiosas
  Profissionais liberais, conforme legislação estadual
  Contribuintes isentos
  Alguns contribuintes possuem IE, mas são isentos do pagamento de ICMS em situações específicas, conforme a legislação do estado. Entre eles:

  Empresas inativas
  Pequenos produtores rurais
  MEIs em atividades isentas
  Organizações religiosas
  MEI precisa de Inscrição Estadual?
  Somente quando o MEI exerce atividade sujeita ao ICMS. Exemplos que não exigem IE:

  Cabeleireiros
  Fotógrafos
  Artesãos
  Professores particulares
  Profissionais de beleza e serviços
  Vendedores ambulantes não sujeitos ao ICMS
  Para participação em licitações, o código pode ser solicitado mesmo em atividades isentas.

  Diferença entre Inscrição Estadual e Municipal
  Inscrição Estadual (IE): vinculada à Sefaz; relacionada ao ICMS.
  Inscrição Municipal (IM): emitida pela prefeitura; usada para o recolhimento do ISS.
  Empresas que prestam serviços e vendem produtos precisam dos dois registros.

  Número da Inscrição Estadual
  O formato varia conforme o estado, podendo ter entre 9 e 14 dígitos.

  O que é o CFDF
  O CFDF é o Cadastro Fiscal do Distrito Federal, equivalente à Inscrição Estadual utilizada em outros estados.

  CFDF e Inscrição Estadual são a mesma coisa?
  Não.

  A IE é válida para estados.
  O CFDF é o registro fiscal adotado especificamente pelo Distrito Federal.

  Fonte: Contábeis